تعتبر عملية النشر العلمي من الصعاب التي تعترض طريق الباحث و المهتمين , فبعد الانتهاء من البحث و الدراسة و تدوين النتائج و المعطيات التي توصل إليها الباحث فإنه يرغب بنشرها لتحقيق غاياته المتعددة من شهرة علمية و تطور معرفي و متطلبات الترقية و التحصيل علمي و رسائل الماجستير .
كان الباحثون في السابق يرغبون عادةً بالنشر في المجلات العلمية المحكمة فضلاً عن المؤتمرات العلمية و غيرها من وسائل النشر العلمي , و التي تقدم لهم الموثوقية و تضمن حقوقهم , حيث تتيح هذه المجلات العلمية للباحث المساعدة في عملية النشر و تحقيق قوة فعلية لبحثه حسب إمكانيات المجلة التي يختارها لنشر بحثه فيها و لكن مع الزمن وصولا إلى وقتنا هذا , زاد الاهتمام بالمؤتمرات العلمية و أصبحت صناعة مهمة تعتمد عليها الكثير من المؤسسات العلمية و دور النشر و قدمت ميزات إضافية شملت ميزات المجلات المحكمة بالإضافة إلى ما تتميز به هذه اللقاءات أصلاً , مما دفع الكثير من المهتمين إلى الإيمان بقدرات هذا الحدث المسمى " المؤتمرات العلمية " على تحقيق أهدافهم .
وفي هذا المقال سنتعرض لأهم الأسس لنجاح عملية المشاركة و النشر في المؤتمرات العلمية و التي تتمحور حول عدد من الأمور و من أهمها :
- الاختيار المناسب للمؤتمر العلمي : تختلف الآراء حول جوانب كلمة المؤتمر المناسب , فالبعض يعتبر أن المؤتمر المتعلق بالاختصاص هو المؤتمر المناسب , و على الرغم أن هذا يعتبر أهم الجوانب التي يجب اعتمادها إلا أن هناك الكثير من الأمور يجب التركيز عليها عند التفكير بالنشر و المشاركة في اللقاءات العلمية , فبعض المؤتمرات العلمية تكون تحت مسمى علمي و لكن الهدف منها مغاير ما بين التشهير و الدعاية و التعريف بالشخصيات , و بعض المؤتمرات لا تقوم بنشر الأبحاث فيها أو تحكيمها و البعض الآخر لا يقدم الخدمات التي تعكس جودة المؤتمر مثل التغطية الإعلامية و تدوين وقائع المؤتمر و التوصيات .
و يعتبر موضوع نطاق المؤتمر المنعقد مهم للغاية فالبحث المنشور في المؤتمرات العلمية الدولية بالتأكيد ذو أهمية أعلى من مثيله المنشور على النطاق المحلي و هنا يجب التنويه أيضا لموضوع لغة المؤتمر و جنسيات الحضور و ما يترتب عليه من عقبات على هيئة تنظيم المؤتمر العلمي و التي تثبت جدارتها بمثل هذه الأمور , ويعتبر موضوع التنظيم من الأمور الهامة في نجاح المؤتمر و التي يجب الانتباه إليها و التعرف على تاريخ الهيئة المسؤولة عنها في تنظيم مثل هذه اللقاءات .
* الالتزام بقواعد المؤتمر العلمي : من النقاط الهامة التي تضمن لك المشاركة و نشر بحثك في مؤتمر علمي هي اتباع التعليمات و القواعد في التقديم و ضوابط الأوراق البحثية و منها :
- تميز البحث المقدم و الكتابة بطريقة فكرية و إبداعية , فالمؤتمر العلمي يضم نخبة من الشخصيات و الخبراء , و تقديمك لبحث منتحل دون تطوير أو تحديث سيعكس سوء السمعة لك , بالإضافة إلى رفض اللجان المسؤولة عن المراجعة و التدقيق أصلا لهذه الدراسة .
- الكتابة بطريقة و أسلوب علمي و اتباع الأساليب التحليلية في البحث المتعارف عليها .
- مدى ملائمة منهج البحث و أساليبه مع لشروط المؤتمر .
- تقديم الأوراق العلمية وفق تنسيق المؤتمرات العلمية مع تضمين الملاحق و الجداول و الصور و تنسيق الصفحات و فق معايير جودة أوراق النشر .
- أن تقدم الدراسة فائدة للمجتمع .
- الالتزام بأخلاقيات النشر من حيث عدم الانتحال و السرقة و ذكر أسماء الباحثين المشاركين في إعداد الورقة العلمية , و تجنب تضمين أشخاص لم يقم وشي في هذه الدراسة .
- التوثيق بأحدث أنظمة التوثيق المتعارف بها .
- مدى علاقة موضوع البحث المقدم باختصاص و موضوع المؤتمر .
- موضوعية الدراسة وقيمة النتائج و دقتها .
- أن تشمل الأبحاث العلمية المقدمة على عنوان البحث , و اسم الباحث ,و المؤسسة أو الجامعة المشرفة على الدراسة .
- الالتزام بعدد صفحات البحث و عدد كلمات الملخص و حجم الورقة عند الطباعة .
- إرسال البحث إلى اللجان المسؤولة وفق وسائل التواصل المتعارف بها .
و تطبيق هذه القواعد و غيرها التي تتعلق بكل مؤتمر يضمن لك قبول طلب المشاركة و بالتالي نشر دراستك .
مما لاشك فيه أهمية المكان المنعقد فيه المؤتمر , فعلى الرغم من انتشار المؤتمرات الإلكترونية التي سهلت التواصل و اللقاء بين الخبرات العالمية , إلا أن اللقاء البشري وجها لوجه ما يزال الأفضل في مثل هذه المحافل , و تسعى هيئات إعداد المؤتمرات العلمية لتسهيل هذا الأمر على المشاركين و تأمين الالتزامات الممكنة و يبقى القرار بيد المتقدم فيما إذا كان بمقدوره حضور المؤتمرات العلمية خارج حدود بلده أو منطقته .
تسعى اللجان المعنية بتنظيم المؤتمرات لاختيار فترة مناسبة من السنة لإقامة المؤتمر بحيث لا تتضارب مع أوقات عمل المشاركين المتوقعين , و عليك كباحث أو طالب أكاديمي الإطلاق باستمرار على المؤتمرات المعلن عنها و تقديم طلب المشاركة قبل الفترة المحددة تجنباً لرفض الطلب و لضمان حجز مقعد لك في المؤتمر .
- المشاركة و النشر
بعد إقرار المؤسسة المعدة لإقامة المؤتمر العلمي , تقوم اللجان المسؤولة بنشر الإعلانات قبل فترة زمنية كافية للتحضير عن طريق وسائل الإعلام المرئية و المكتوبة و وسائل التواصل الاجتماعي , يقوم الباحث بالتعرف على الضوابط و الأحكام و كل ما يخص المؤتمر العلمي و في حال التوافق مع تطلعاته يقوم بإعادة مراجعة أوراقه البحثية حسب قواعد المؤتمر , و من ثم إرسال طلب التقديم حسب الطرق المعلن عنها على الموقع الرسمي للمؤتمر العلمي .
يتم استقبال الطلبات و دراستها للتأكد من صلاحيتها و أهميتها عن طريق إخضاعها لعملية التحكيم و من ثم الرد بالموافقة أو الرفض , و تتميز المؤتمرات العلمية غالبا بسرعة الرد و التحكيم .
في حال الرفض على اللجنة تقديم الأسباب التي دعت لذلك , و رفض الدراسة قد يكون لأسباب متعلقة بهذا المؤتمر دون غيره لذلك على الباحث عدم التوقف عن المحاولة و البحث عن مؤتمر متوافق أكثر .
تنشر المؤتمرات العلمية الأبحاث المقدمة إليها في نهاية المؤتمر العلمي ضمن ملحق خاص يسمى وقائع المؤتمر العلمي , و تقوم اللجان المنظمة بأرشفة هذه الأبحاث باسم المؤتمر أو تقوم بطباعتها و حفظها في دور النشر , كما و تتعاقد بعض لجان المؤتمرات العلمية مع مجلات علمية محكمة تضمن نشر الأبحاث المشاركة بعد تقييمها و مراجعتها.