عملية إعداد البحوث والدراسات العلمية هي آلية عمل منهجية تتضمن عدة مراحل أساسية يجب على الباحثين إتباعها حتى يكون البحث مكتملاً، ويعد توثيق الاستشهاد والإقتباسات من المراحل الهامة والتي تتطلب دقة في العمل ويمكن للباحث أن يقوم بها وفقاً لإحدى أنظمة التوثيق العلمي المتبعة في البحوث والدراسات العلمية، ومنها على سبيل المثال نظام MLA ونظام APA وغيرها وسوف نقوم في هذا المقال بالتوسع في شرح جميع المعلومات الهامة حول نظام APA للتوثيق العلمي بشكل مفصل.
· نظام APA
أولى الأسئلة التي قد تطرأ على ذهنك عزيزي القارئ حول ماهية نظام APA للتوثيق العلمي؟ والذي يعتبر اختصاراً للكلمات التالية American Psychological Association أي نظام التوثيق في جمعية العلوم النفسية الأمريكية والتي قامت بوضع الأسس المعروفة حالياً للتوثيق العلمي APA، ويعبر النظام عن طريقة ذكر أصحاب المصادر والمراجع العلمية المستخدمة في البحوث والدراسات العلمية من خلال ذكرها في متن الصفحة المكتوبة في البحث أو ضمن قائمة تخصص لذكر المصادر والمراجع في نهاية البحث العلمي، ويعد التوثيق في هذا النظام مقبولاً في غالبية المجلات العلمية المحكمة ولدى مختلف الكليات والجامعات العلمية ولهذا يعد من أشهر وأهم الأنظمة المعتمدة حول العالم.
· آلية تطبيق نظام التوثيق العلمي APA
تقوم آلية تطبيق نظام APA للتوثيق العلمي على عدة حالات مختلفة تبعاً لنوع المصدر ومؤلفه ومن أبرز الحالات ما يلي:
· التوثيق تبعاً لمصدر الاستشهاد بالمصادر:
هناك مصادر عديدة يتم الاستشهاد والتوثيق العلمي منها ومن أشهرها على سبيل المثال الكتب والمجلات العلمية ورسائل الماجستير والدكتوراه ومواقع الويب سايت في الشبكة العنكبوتية ولكل منها طريقة محددة بالتوثيق عبر نظام APA كما الآتي:
ü توثيق الكتب: توجد عدة أصناف من الكتب التي يتم التوثيق العلمي منها ومنها ما يلي:
- الكتب التي لها كاتب واحد: عليك ذكر المعلومات التالية لدى توثيق كتاب لكاتب واحد كما يلي: اسم الكاتب (اسمه الثاني ثم الأول ثم اسم الأب في حال وجوده)، عنوان الكتاب، رقم الصفحة التي تحتوي الاستشهاد ، دار التوزيع والنشر ، تاريخ إصدار الكتاب بالسنة.
- الكتب التي لها كاتبين: عليك ذكر ما يلي في حالة وجود كاتبين لنفس الكتاب: اسم الكاتبين بالترتيب، عنوان الكتاب، رقم صفحة الإستشهاد، دار النشر والتوزيع، تاريخ الإصدار.
- الكتب التي لها ثلاثة إلى ستة كتاب: في هذه الحالة عليك ذكر نفس المعلومات الواردة في حالة كتابين مع ذكر جميع أسماء الكتاب الأخيرة وعليك وضع فواصل بين أسمائهم وبعدها المعلومات عن العنوان ورقم الصفحة ودار النشر وسنة الإصدار.
- الكتب التي يتجاوز عدد كاتبيها الستة: عليك في هذه الحالة كتابة اسم المؤلف الأول مع كلمة وآخرين ثم المعلومات نفسها عنوان ورقم الصفحة ودار النشر وسنة الإصدار.
- مجموعة كتب لنفس الكاتب في سنة واحدة: عليك هنا تحديد حرف أبجدي لكل كاتب وفق ترتيب إصدارها ثم تضع اسم الكتاب مع الحرف الذي يدل على ترتيب الكتاب.
- مجموعة من الكتب لنفس الكاتب في عدة سنوات: في هذه الحالة عليك ذكر الاسم الثاني للكاتب مع سنة إصدار النسخة من الكتاب.
- التوثيق العلمي للرسائل العلمية (ماجستير ودكتوراه): عند قيامك بالتوثيق وفق نظام APA لرسالة علمية عليك ذكر ما يلي: اسم مؤلف الرسالة (اسمه الثاني، الاسم الأول، اسم الأب)، عنوان الأطروحة أو الرسالة، رقم الصفحة التي تحتوي المعلومات المستشهد منها، اكتب العبارة التالية (رسالة ماجستير أو أطروحة دكتوراه مقدمة إلى الجامعة كذا)، السنة التي صدرت الرسالة فيها. في حالة تعدد أسماء مؤلفي الرسالة العلمية يجب أن تذكر جميع الأسماء.
· التوثيق من المجلات العلمية الإلكترونية أو الورقية:
عليك ذكر المعلومات التالية عند توثيق الاستشهاد من مجلة علمية: اسم المجلة العلمية، رقم المجلد، عدد إصدار النسخة ، بقم الصفحة التي تحوي المعلومات.
· التوثيق من مواقع الويب في الشبكة العنكبوتية:
عليك أن تختار المواقع الإلكترونية المضمونة لدى الاستشهاد منها وتذكر المعلومات التالية: اسم كاتب الموضوع ، اكتب العبارة التالية (هذا المقال أو المنشور نشر على الموقع الإلكتروني اسم الموقع في تاريخ كذا)، اكتب رابط الموقع الإلكتروني.
- التوثيق من الكتب أو المجلات العلمية أو رسائل الدكتوراه والماجستير ومواقع الإنترنت المترجمة: لدى توثيق المعلومات المترجمة في نظام APA اكتب المعلومات نفسها المستخدمة في الحالات السابقة مع إضافة اسم من قام بالترجمة بعد اسم الكاتب الأصلي، وعليك ذكر دار النشر التي قامت بإصدار المؤلف المترجم وليست دار نشر المؤلف الأصلي، وأيضاً بنفس الطريقة سنة إصدار المؤلف المترجم لا الأساسي.
· التوثيق في نظام APA تبعاً لترتيب المصادر والمراجع:
هذه الحالة من التوثيق في النظام القائم على جمعية العلوم النفسية الأمريكية تستخدم لدى قيامك بالتوثيق ضمن قائمة المصادر والمراجع في نهاية البحث حيث يجب أن يكون الترتيب محدداً وفقاً لما يلي:
- في البداية تضع كل الكتب التي تمت الاستعانة بالمعلومات منها والتي تكون في نفس اللغة اي التي لا تكون مترجمة.
- في المرحلة الثانية ضع الأبحاث والدراسات والرسائل العلمية التي قمت بالتوثيق منها.
- بعدها قم بوضع جميع المؤلفات المترجمة بمختلف أنواعها وأيضاً ابدأ بالكتب ثم المجلات والدراسات ومن ثم المواقع الإلكترونية المترجمة.
- في آخر القائمة عليك وضع المواقع الإلكترونية التي تم الاستشهاد والتوثيق منها.
نصائح هامة لضمان نجاح التوثيق العلمي عبر نظام APA
· سوف نقدم لك مجموعة من النصائح الهامة لنجاح التوثيق العلمي باستخدام التوثيق APA:
1- قسم المصادر والمراجع إلى مجموعة فقرات محددة يكون لها طبيعة مشابهة للمؤلف الأساسي التي استمدت الاستشهاد منه.
2- في قائمة مصادر ومراجع بحثك رتب المصادر والمراجع حسب الأحرف الأبجدية.
3- نسق المصادر والمراجع في منتصف صفحة القائمة.
4- تأكد من ذكر كل المعلومات المطلوبة لأي مؤلف سواءً في صفحة الكتابة أو في قائمة المصادر والمراجع.
5- تأكد بشكل قاطع من تطابق رقم الصفحات التي ذكرتها مع المحتوى ضمن المؤلف الأساسي بحيث يستطيع القراء العودة إلى المصدر بشكل سهل ومضمون.
في الختام فإن نظام APA يعد من أهم الأنظمة المعتمدة في توثيق المعلومات في البحوث والدراسات العلمية والتي تساعدك على ضمان نجاح البحث العلمي وهي مقبولة في مختلف المجلات العلمية المحكمة، ولكن عليك التأكد من صحة ودقة التوثيق بالشكل الأمثل.
نتمنى لكم كل التوفيق والنجاح في ما قدمناه لكم حول نظام APA في مقالنا هذا