عملية جمع البيانات تبدأ بتحديد المجتمع الذي يريد أن تجري الدراسة فيه أو تقام عليه، و اختيار عينات البحث و هي مجموعة أفراد مثلا متأثرين بالظاهرة، و مرتبطين بها تاريخيا كمتغيرين فيها و ليس كثوابت .
إن إعداد رسائل الماجستير و أطروحات الدكتوراه تعتبر مهمة صعبة على الطلاب المتقدمين لها فهي تتطلب معرفة كبيرة و وقت و مجهود كبير لإتمامها على أفضل وجه ، فهذه الرسائل هي التي يعتمدها الكثيرون في تقييم المستوى العلمي و الفكري للطالب .
تعتبر الدراسات و الأوراق البحثية المنشورة أكثر العوامل تأثيرا لدى القراء و المهتمين بالمعرفة و العلوم و التعرف على كل ما هو مستجد في حياة الإنسان و المجتمع العلمي ، لذا فإن وجود بحث علمي في مجلة مختصة بالنشر يعتبر قضية هادفة لخدمة المجتمع و تحقيق الفائدة.
كل بحث علمي أو دراسة علمية معينة تستند على مصادر أو مراجع معلومات معينة ، و على الباحث أن يقوم بتدوين هذه المصادر ، وهناك عدة طرق معروفة ومنتشرة بين الباحثين العلميين والمختصين بكتابة الدراسات العلمية لتدوين المراجع .
ضرورات النشر العلمي نابعة من الحاجة لتعميم الدراسة على المجتمعات والفئات التي تهتم بموضوع الدراسة أو متأثرة بالمشكلة التي يقدمها الباحث أو الطالب في دراسته ، لذا كان لا من الاهتمام بموضوع النشر العلمي وتطوير تقنياته باستمرار والعمل على إيجاد وسيلة آمنة .