بعد أن غدت المؤتمرات العلمية من وسائل النشر العلمي الرائدة , أصبح لابد للمجتمعات من دعم هذه الصناعة العلمية فظهرت العديد من المؤسسات التي اختصت في تنظيم و إعداد المؤتمرات العلمية بما يتوافق و نوع المؤتمر و احتياجاته من حضور و فعاليات و أوراق بحثية .
تشهد عملية النشر العلمي تطوراً كبيراً في ظل التقدم التكنولوجي و تنوع سبل الانفتاح و التواصل , حيث سهلت هذه التقنيات على الباحثين و المهتمين في مجال الاكتشافات والأبحاث العلمية الطريقة لنقل نتاج فكرهم العلمي و إيصاله إلى العينة المقصودة .
امتداداً للدور الهام الذي تلعبه مراكز البحث العلمي في الجامعات السعودية في تعزيز و تنشيط حركة البحث العلمي , فإنها تسعى جاهدة لإقامة الفعاليات التي تجمع العقول البشرية في مختلف الاختصاصات و الدرجات بأطيافها السعودية و العربية و حتى العالمية تحت سقف واحد.
تتربع المؤتمرات العلمية على عرش المعرفة فهي الجسر و صلة الوصل بين العقول البشرية الواعدة و التي تحمل للمجتمع آخر و أهم الإبداعات و تعرضها على جمع من الحضور المختصين في مجال الدراسة المقدمة لتقييمها و نشرها ,